公用文の文章の書き方 : よくある修正

段落内の構造

• 尾括法 → 頭括法 ＝ 先頭にトピックセンテンスを書く。
  

文章

• 長い文 → 主題ごとの短い文に分ける。
  
• 長い文 → 箇条書きにする （羅列している場合）。
  
• 箇条書きの上下に分かれた文 → 箇条書きの上にまとめる。
  
• 接続詞 → トル（本当に必要なときだけ使う）。
  
• 指示代名詞（これ，その，… など） → トル ／ 指示先の名詞に置き換える（本当に必要なときだけ指示代名詞を使う）。
  
• 読点（、） → 主題（主語）の直後には，コンマ（，）を入れる。
  

下記は，『公用文作成の要領』(PDF) 及び 日本工業規格 JIS Z 8301（規格票の様式及び作成方法） に準じている。

用語

• 目的：　ため → ため
  
• 理由：　ため → ので ｛から｝
  
• 理由：　そのため， → したがって，
  
• 比較：　より → より
  
• 原因：　より → よって
  
• 起点：　より → から
  
  “より”が比較か原因かが判読できない例： “○○処理により効果がある” → 比較として解釈する。
  
• 限定：　文語的 のみ → だけ
  
• 順接：　が， → 。
  
• 逆接：　が， → 。しかし，
  
• 道具：　文語 にて → で
• 原因：　で → によって
  
• 並立：　で → であって
  
• 可能：　を……られる → が……られる
  
• 提示：　通り → とおり（助数詞の場合は漢字： “3 通り”）
  
• 提示：　ように → とおりに（厳密な場合）
  
• いい → よい ｛良い｝
  

用字

• 事 → こと
  
• 物 → もの
  
• 等 → など（法律以外の場合）
  
• 持つ → もつ（手で“持つ”以外の場合）
  
• と言う → という（口で“言う”以外の場合）
  
• 出来る → できる
  
• 無い → ない
  
• 関わらず → かかわらず（^×拘らず）
  

送り仮名

• 複合動詞：　組合せる → 組み合わせる etc.
  
• その名詞：　組み合わせ → 組合せ etc.
  

記号

• 句読点：　、　。 → 　，　。
  
• 引用符：　「　」 → 　“　”
  

参照

• 日本工業標準調査会, JIS Z 8301 （規格票の様式及び作成方法）, 日本規格協会, 2019.
• 表記方法の詳細：　Wikipedia:表記ガイド ― 細かな点の参考に

参考文献：　天沼寧，加藤彰彦（編）『用字用語 新表記辞典』新訂四版，第一法規，2011.

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