| × | 役割 | 要数 | 担当 | 備考 |
|---|
| | 総合調整役 | 1 | 八巻 | 次回会場の依頼 |
| | 実行委員長 | 1 | 山本 | 発表者への連絡責任者 |
| 事前（兼務可） |
| | 会場交渉 | 1 | 内堀 様 → 高橋 様 | 駒澤大学開催時は西村（2021年まで） |
| | 案内原稿作成 | 1 | 山本 | 案内図は高屋 |
| | 案内原稿印刷 | 1 | 西村 | |
| | 回答葉書印刷 | 1 | 渡邉 | |
| | 封筒宛名印刷 | 1 | 渡邉 | 名簿 DB 担当 |
| | アルバイト手配 | 1 | 西村 | |
| | 宅配便手配 | 1 | 佐藤 | |
| | レジュメ印刷 | 1 | 目黒 | |
| | 懇親会飲食物手配 | 1 | 内堀 様 → 鳥本 様 → 山本 | 駒澤大学開催時は西村（2021年まで） |
| | アルバイト領収証 | 1 | 高屋 | |
| | 受付名簿 | 1 | 渡邉 | 名簿 DB 担当, 五十音順 7 部, 発表者・業者 1 部 |
| | 懇親会・弁当引換券 | 1 | 渡邉 | |
| | 各種案内・名札 | 1 | 渡邉 | 宅配便集配所の案内も |
| | 領収証 | 1 | 渡邉 | 押印済み |
| | 二次会準備 | 1 | ○佐藤（事前）, 米山（当日） | １日目夜 20:45 開始．花火で混みそう． |
| | Web ページ作成 | 1 | 西村 | １年前から |
| | キャンセル受付 | 1 | 山本，西村 | メール・電話による |
| セミナー前日 |
| | 設営 | 数名 | 八巻, ○山本, 佐藤, 三島, 渡邉, 中井，高屋，木地谷, 米山, 西村 | 搬入あり |
| セミナー当日 |
| | 開会挨拶 | 1 | 山本が確認 | 今回はなし |
| | 閉会挨拶 | 1 | 八巻 | 次回場所のアナウンス |
| | テーマ趣旨説明 | 1 | 田嶌 | |
| | シンポジウム司会 | 2 | ○山本, 田嶌 | 兼務可 |
| | 総合司会（進行） | 1 | 目黒 | 兼務不可 |
| | 受付 | 6〜7 | ○木地谷, 池田, 小山, 米山, アルバイト 3 | 主任は兼務不可, 発表者・業者担当→池田, 出席者数の把握, 懇親会参加者数の把握. |
| | 会誌販売 | 3〜4 | ○佐藤, 池田, 米山, 小山 | うち主任 1, 他は兼務可 |
| | 会誌贈呈者名簿 | 1 | 佐藤 | 冊数も |
| | 会誌贈呈 | 1 | 八巻 | |
| | 書籍販売会場係 | 1 | 西村（前日），佐藤（当日） | 講演開始２分前のアナウンス，施錠 |
| | 会場係 | 2 | ○高屋，米山 | 主任 1，環境保全，マイク |
| | 弁当引渡し | 数名 | ○高屋, アルバイト | うち主任 1，他は兼務可 |
| | PPT 投影 | 1 | 目黒 | 事前のスライド準備あり |
| | 録音 | 2 | ○田嶌, 佐藤 | |
| | 写真撮影 | 2 | ○渡邉，木地谷 | 時刻合わせ，画像サイズ合わせ |
| | 会誌原稿依頼・督促 | 1 | 田嶌 | |
| | 懇親会 司会 | 1 | 小山 | |
| | 懇親会 挨拶 | 1 | 内堀 様 | |
| | 懇親会 乾杯 | 1 | ？ | 八巻さんが依頼する |
| | 会計 | 1 | 中井 | 兼務可 |
| 見学会（兼務可） |
| | 受付名簿 | 1 | 渡邉 | 五十音順 2 部 |
| | 受付 | 2 | ○木地谷, 高屋 | 保険はかけない．登録者, 当日参加者の受付だけ． |
| 事後（兼務可） |
| | 決算報告 | 1 | 中井 | |
| | Web に画像アップ | 1 | 西村 | 終了後２か月以内 |
| | テープ起こし | 2 | ○木地谷, 目黒 | 課題：メディアの授受方法 |
| | 会誌原稿督促 | 1 | 田嶌 | |
