セミナー操典 2017

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和之巻(人事篇) 配役表

更新 2017-08-01
V役割要数担当備考
  総合調整役 1八巻 次回会場の依頼
  実行委員長 1田嶌 発表者への連絡責任者
  副委員長 数名目黒,田崎,山本,木地谷 補佐,見習い
  実行委員 1中井,渡邉,T,田崎,佐藤,小山,三島,山本,米山,西村
事前(兼務可)
  会場交渉 1西村 駒澤大学開催時は西村(2021年まで)
  案内原稿作成 1田嶌案内図は T
  案内原稿印刷 1西村  
  回答葉書印刷 1渡邉  
  封筒宛名印刷 1渡邉 名簿 DB 担当
  アルバイト手配 1西村  
  宅配便手配 1佐藤  
  レジュメ印刷 1目黒  
  懇親会飲食物手配 1西村 駒澤大学開催時は西村(2021年まで)
  アルバイト領収証 1T  
  受付名簿 1渡邉・中井 名簿 DB 担当, 五十音順 7 部, 発表者・業者 1 部
  懇親会券 1渡邉・中井 弁当引換券
  各種案内・名札 1渡邉 宅配便集配所の案内も
  領収証 1渡邉・中井 押印済み
  懇親会場地図 1---- 駒澤大学開催時は不要
  質問用紙 1木地谷 シンポジウム討論会開催時.裏紙でも可.
  二次会準備 1米山,西村(協力)
  Web ページ作成 1西村 1年前から
  キャンセル受付 1田嶌,西村 メール・電話による
セミナー前日
  設営 6八巻, 佐藤, 三島, 渡邉, 木地谷, 田崎, 西村 机移動,搬入
  書籍販売会場係 1西村 施錠
セミナー当日
  開会挨拶 1---- 今回はなし
  閉会挨拶 1八巻 次回場所のアナウンス
  テーマ趣旨説明 1山本  
  シンポジウム司会 2馬部, 木地谷 兼務可
  総合司会(進行) 1目黒 兼務不可
  受付 6〜7小山, 池田(発表者・業者担当), 米山, T, アルバイト 3 主任は兼務不可, 出席者数の把握, 懇親会参加者数の把握.
  会誌販売 3〜4佐藤, 池田, 米山, 田崎 うち主任 1, 他は兼務可
  会誌贈呈者名簿 1佐藤 冊数も
  会誌贈呈 1八巻  
  書籍販売会場係 1佐藤 講演開始2分前のアナウンス,施錠
  会場係 2T,米山, 西川, α 主任 1,環境保全,マイク
   弁当引渡し  数名T, アルバイト うち主任 1,他は兼務可
  PPT 投影 1目黒 事前のスライド準備あり
  録音 2田嶌, 佐藤  
  写真撮影 2渡邉,西村 時刻合わせ,画像サイズ合わせ
  会誌原稿依頼・督促 1山本  
  懇親会 司会 1三島  
  懇親会 挨拶 1---- 今回はなし
  懇親会 乾杯 1 八巻さんが依頼する
  会計 1中井 兼務可
見学会(兼務可)
  受付名簿 1渡邉 五十音順 2 部
  受付 2木地谷, T 保険はかけない.登録者, 当日参加者の受付だけ.
事後(兼務可)
  決算報告 1中井  
  Web に画像アップ 1西村 終了後2か月以内
  テープ起こし 2木地谷, 目黒 メディアの授受方法を協議
  会誌原稿督促 1山本  

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NISHIMURA, Kazuo nishimura@komazawa-u.ac.jp