セミナー操典 2018

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和之巻(人事篇) 配役表

更新 2018-07-22
V役割要数担当備考
  総合調整役 1八巻 次回会場の依頼
  実行委員長 1目黒 発表者への連絡責任者
  副委員長 数名田崎,三島, 高屋,山本 補佐,見習い
  実行委員 1中井,渡邉,田嶌,佐藤,小山,木地谷,米山, 塚本, 西川,西村
事前(兼務可)
  会場交渉 1山本 駒澤大学開催時は西村(2021年まで)
  案内原稿作成 1目黒案内図は 高屋
  案内原稿印刷 1西村  
  回答葉書印刷 1西村  
  封筒宛名印刷 1中井 名簿 DB 担当
  アルバイト手配 1岩原 現地の協力?
  宅配便手配 1佐藤  
  レジュメ印刷 1目黒  
  懇親会飲食物手配 1山本 駒澤大学開催時は西村(2021年まで)
  アルバイト領収証 1小山 受付主任が兼務する
  受付名簿 1中井, 渡邉 名簿 DB 担当, 五十音順 7 部, 発表者・業者 1 部
  懇親会券 1中井, 渡邉 弁当引換券
  各種案内・名札 1中井, 渡邉 宅配便集配所の案内も
  領収証 1中井, 渡邉 押印済み
  昼食・懇親会場地図 1高屋, 田崎 駒澤大学開催時は不要
  質問用紙 1木地谷 シンポジウム討論会開催時.裏紙でも可.
  二次会準備 1田崎, 米山
  Web ページ作成 1西村 1年前から
  キャンセル受付 1目黒,西村 メール・電話による
セミナー前日
  設営 6八巻, 三島, 中井, 渡邉, 山本, 佐藤, 木地谷, 田崎, 西村 机移動,搬入
  書籍販売会場係 1佐藤 施錠
セミナー当日
  開会挨拶 1---- 今回はなし
  閉会挨拶 1八巻 次回場所のアナウンス
  テーマ趣旨説明 1山本  
  シンポジウム司会 2木地谷, 三島 兼務可
  総合司会(進行) 1目黒 兼務不可
  受付 6〜7小山, 木地谷,三島(発表者・業者担当), 高屋, アルバイト 3 主任は兼務不可, 出席者数の把握, 懇親会参加者数の把握.
  会誌販売 3〜4佐藤, 池田, 米山, 田崎, 西川 うち主任 1, 他は兼務可
  会誌贈呈者名簿 1佐藤 冊数も
  会誌贈呈 1八巻  
  書籍販売会場係 1佐藤 講演開始2分前のアナウンス,施錠
  会場係 2高屋,米山, 西川, α 主任 1,環境保全,マイク
   弁当引渡し  数名高屋, アルバイト うち主任 1,他は兼務可
  PPT 投影 1目黒, 田嶌 事前のスライド準備あり
  録音 2田嶌, 佐藤  
  写真撮影 2渡邉,西村 時刻合わせ,画像サイズ合わせ
  会誌原稿依頼・督促 1山本  
  懇親会 司会 1三島  
  懇親会 挨拶 1---- 今回はなし
  懇親会 乾杯 1 八巻さんが依頼する
  会計 1中井 兼務可
見学会(兼務可)
  受付名簿 1中井 五十音順 2 部
  受付 2木地谷, 高屋 保険はかけない.登録者, 当日参加者の受付だけ.
事後(兼務可)
  決算報告 1中井  
  Web に画像アップ 1西村 終了後2か月以内
  テープ起こし 2木地谷, 米山, 目黒, 西川 メディアの授受方法を協議
  会誌原稿督促 1山本  

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NISHIMURA, Kazuo nishimura@komazawa-u.ac.jp