| v | 役割 | 要数 | 担当者 | 備考 |
|---|
| | 総合調整役 | 1 | 八巻 | 次回会場の依頼 |
| | 実行委員長 | 1 | 田崎 | 統括責任者, 発表者への連絡責任者 |
| | 副実行委員長 | 数名 | 山本, 三島, 目黒 | 補佐，見習い，経験者 |
| | 文書作成係  | 1 | 西村 | 発表者への文書の作成（祐筆） |
| | 実行委員 | 10 |
池田, 木地谷, 小山, 佐藤, 田嶌, 塚本, 中井, 長妻, 西川, 米山, 渡邉, 石田, 井口
| 上記の役職者を含む |
| 事前（兼務可） |
| | 会場交渉 | 1 | 西村 | 駒澤大学開催時は西村（2021年まで） |
| | 案内原稿作成 | 1 | 目黒 | |
| | 案内図作成 | 1 | 渡邉 | 案内原稿用 |
| | 回答葉書作成 | 1 | 西村, 中井 | |
| | 葉書用紙購入 | 1 | 西村 | 印刷所に持込み |
| | 案内原稿印刷 | 1 | 西村 | |
| | 回答葉書印刷 | 1 | 西村 | |
| | 封筒宛名印刷 | 1 | 中井 | 名簿 DB 担当 |
| | レジュメ印刷 | 1 | 目黒 | |
| | 懇親会飲食物手配 | 1 | 西村 | 駒澤大学開催時は西村（2021年まで） |
| | アルバイト手配 | 1 | 西村 | 現地の協力？ |
| | アルバイト領収証 | 1 | 小山 | 受付主任が兼務する |
| | 宅配便手配 | 1 | 佐藤 | 7 日前 |
| | 受付名簿 | 1 | 中井 | 名簿 DB 担当, 五十音順 7 部, 発表者・業者 1 部 |
| | 当日参加者登録用紙 | 1 | 木地谷, 渡邉 | |
| | 懇親会券 | 1 | 渡邉 | 弁当引換券も |
| | 発表者用マニュアル | 1 | 西村 | マニュアル |
| | 各種案内・名札 | 1 | 渡邉 | 宅配便集配所の案内も |
| | 領収証 | 1 | 渡邉 | 押印済み |
| | 昼食・懇親会場地図 | 1 | 渡邉, 田崎 | 駒澤大学開催時は不要？ |
| | アンケート用紙 | 1 | 西村 | |
| | 質問用紙 | 1 | 木地谷 | シンポジウム討論会開催時． |
| | 二次会準備 | 1 | ○田崎, 米山 | |
| | Web ページ作成 | 1 | 西村 | １年前から |
| | PPT スライド作成 | 1 | 目黒 | |
| | 会誌贈呈者名簿 | 1 | 佐藤 | 冊数も |
| | キャンセル受付 | 1 | ○田崎, 西村 | メール・電話による |
| セミナー前日 |
| | 設営 | 6 | ○八巻, 中井, 山本, 佐藤, 木地谷, 田崎, 西村 | 机移動，搬入 |
| | 書籍販売会場係 | 1 | 佐藤 | 施錠 |
| セミナー当日 |
| | 開会挨拶 | 1 | ―― | 今回はなし |
| | 閉会挨拶 | 1 | 八巻 | 参加者数，次回開催場所のアナウンス |
| | テーマ趣旨説明 | 1 | 高田 | |
| | テーマ報告・討論 司会 | 2 | ○高田, 木地谷 | 兼務可，副は計時係 |
| | 総合司会（進行） | 1 | 目黒 | 兼務不可 |
| | 受付 | 6〜7 | ◎小山, ○木地谷（アルバイト担当）, アルバイト 3, 西川, 池田（発表者・業者担当） | 主任は兼務不可, 出席者数の把握, 懇親会参加者数の把握. |
| | 会誌販売 | 3〜4 | ○佐藤, 池田, 米山, 田嶌 | 主任は兼務不可, 他は兼務可 |
| | 会誌贈呈 | 1 | 八巻 | |
| | 書籍販売会場係 | 1 | 佐藤 | 講演開始２分前のアナウンス，施錠 |
| | 会場係 | 3 | ○ 西川, 石田, 井口, 田嶌 | 主任 1，マイク，環境保全 |
| | 弁当引渡し | 数名 | ○Ｔ屋, アルバイト | うち主任 1，他は兼務可 |
| | PPT 投影 | 1 | 目黒, 田嶌 | 事前のスライド準備あり |
| | 録音 | 2 | ○田嶌, 佐藤 | |
| | 写真撮影 | 2 | ○渡邉, 西村 | 時刻合わせ，画像サイズ合わせ |
| | 会誌原稿依頼・督促 | 1 | 山本 | |
| | 懇親会 司会 | 1 | 三島 | |
| | 懇親会 挨拶 | 1 | ―― | 今回はなし |
| | 懇親会 乾杯 | 1 | ？ | 八巻さんが依頼する |
| | 会計 | 1 | 中井 | 兼務可 |
見学会（兼務可） |
| | 受付名簿 | 1 | 中井 | 五十音順 2 部 |
| | 受付 | 2 | ○木地谷, Ｔ屋 | 保険はかけない．登録者, 当日参加者の受付だけ． |
| 事後（兼務可） |
| | 決算報告 | 1 | 中井 | |
| | Web に画像アップ | 1 | 西村 | 終了後２か月以内 |
| | テープ起こし | 3 | ○目黒, 木地谷, 米山, 石田, 井口 | メディアの授受方法を協議．音声自動認識可？ |
| | 会誌原稿督促 | 1 | 山本 | |
