セミナー操典 2013
用意するもの (太字は事前に作成・発注が必要なもの)
◎会場関係 〜 横断幕
めくり
- 立て看板(数量確認)
- 会場案内の矢印(数枚)
- 図書交換会場の矢印
- シンポ時の表示紙(司会・報告者名等)
レーザーポインター・指示棒
◎音響・録音関係 〜マイク×4(司会 1,会場 2,パネラー 1)
スライド映写機(予備マガジン含む) PC
OHP投射機 プロジェクタ
テープレコーダー IC レコーダー
録音用テープ SD カード
- 予備電池(テープレコーダー・マイク,サイズ確認)
※ 天地左右確認用の試写スライドがあるとよい(犬山城天守など).
◎受付関係 〜 卓(3〜4)
- 受付名簿
- 領収証
- 印鑑
- 昼食券
- 名札
- お金を入れる箱・封筒・輪ゴム
- 釣り銭
- 電卓
- 「受付」の表示紙
- 名札返却箱
- 質問用紙
◎会誌販売関係 〜 値札・ビラ類
- 売上表
- 領収証
- 印鑑
- お金を入れる箱・封筒・輪ゴム
- 釣り銭
- 電卓
- ガムテープ
◎その他(全体)〜
ガムテープ,マジック(赤・黒),ヒモ,カッターナイフ,ハサミ,セロテープ,紙,ゴミ箱袋,ホチキス,クリップ,輪ゴム,針金,ペンチ,ドライバー(工具類)
要注意事項
- 中城研メンバーは受付時に千円札・五千円札でちょうどの金額を払うこと.万札厳禁.釣銭なんてもってのほか.これだけで受付・書籍販売係が釣銭を用意する負担はずいぶんと軽減する.最悪でも,当日朝電車に乗るときに万札の使える券売機を捜すだけで事足りるので,ぜひ励行して欲しい.また,受付・書籍販売係の人は,個人の所持金もできるだけ千円札・五千円札にしておいてほしい.
- 領収証の印鑑は,前日までにあらかじめ押しておき,押印済の領収証を受付と会誌販売会場に置いておくこと.(2003 年は,印が必要な場合にはその場で押すということで X 氏が会事務局として会場に印を持参していたが,結局領収証希望者が現れた時に,X 氏がその場に居合わせなかったりして混乱した.)
- 受付名簿には行頭にチェック欄を作る.
- スタッフは分担に限らず,全員必ずボールペンなどの筆記具を携行すること.2003 年は受付なのに筆記具を持参しないうつけ者あり.